Как пользоваться Доской задач

Задачи для вас и для ИИ-сотрудников: колонки, приоритеты, сроки. Вы ставите — они делают, вы принимаете.

Доска — это место, где живёт работа. Главное отличие от обычного таск-трекера: часть задач выполняют ИИ-сотрудники. Вы ставите задачу, ассистент назначает исполнителя, а вы принимаете результат.

Открыть: меню слева «Доска».

1234567 нажми, чтобы открыть крупно

Колонки — путь задачи

Задачу двигают перетаскиванием. Колонка «На проверке» — ключевая: это ваша «приёмка». Устроил результат → Готово; нет → Доработка с комментарием, что поправить.

Что в карточке

• Приоритет — Высокий / Обычный / Низкий.
• Исполнитель — иконка робота означает ИИ-сотрудника (Копирайтер, Маркетолог, Редактор, Аналитик), иконка человека — вас или коллегу.
• Срок — если он прошёл, задача попадает в «Просрочено», и сверху появляется красная плашка со счётчиком.
• Внутри карточки — описание, комментарии и результат работы ИИ (текст, файл или ссылка на диалог).

Как поставить задачу

1. Нажмите «+ Задача» (или «+ Добавить» внизу нужной колонки).
2. Впишите название так, чтобы был понятен результат: не «поработать над эфиром», а «написать пост-анонс эфира».
3. Укажите срок и приоритет.
4. Назначьте исполнителя: ИИ-сотрудника — если это текст, анализ, подготовка материалов; себя — если нужны звонок, встреча, решение.

Проекты и Плейбук

• Проекты — группируют задачи по большому делу (например, «Запуск группы»). Переключатель слева на панели; «+» рядом создаёт новый проект.
• Плейбук — готовые наборы задач под типовые сценарии: не придумывать с нуля, а поставить проверенную последовательность и идти по ней.
• Виды: канбан (по умолчанию), список, диаграмма (нагрузка и прогресс) и календарь (что и когда).

Ритм работы

1. Утром: разобрать «На проверке» — принять или вернуть.
2. Посмотреть просроченные — перенести срок или снять задачу.
3. Набрать день из «Запланировано»; свои — делать, остальные — раздать ИИ-сотрудникам.
4. Новые идеи — в «Бэклог», чтобы не забыть и не отвлекаться.